Comment ça marche
Qui fait quoi, et qui voit quoi
Le trajet d'une information scolaire, de la saisie à la lecture, et ce que chacun voit : direction, secrétariat, intendance, enseignants, familles et élèves.
Comment ça marche
Le trajet d'une information, de sa saisie à sa lecture
Une donnée entre une fois dans le logiciel. Ce qui suit s'en sert.
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Le secrétariat & l’intendance
Saisi une fois à l’inscription, disponible partout
La liste existante peut être importée, ou les dossiers saisis progressivement. Chaque élève retrouve ensuite sa classe, ses responsables et son barème financier au même endroit.
Alimente immédiatement la feuille d’appel, le cahier de notes, la caisse et la liste d’examen
- 2
La direction
Chacun travaille dans son propre espace
Les invitations suivent les responsabilités de chacun : l'enseignant retrouve ses classes, l'économe sa caisse et la direction garde une vue d'ensemble.
Chaque saisie ou modification est horodatée dans le registre d’audit avec son auteur
- 3
Les enseignants
L’activité en classe remplit les bulletins sans ressaisie
L'appel, les notes et le cahier de textes se remplissent au fil des cours. Les bulletins peuvent ainsi s'appuyer sur ce qui a réellement été fait en classe.
Calcule automatiquement les moyennes pondérées, les rangs et le taux d’assiduité
- 4
Les familles & les élèves
Les parents suivent la scolarité et reçoivent leurs reçus
Une fois rattaché à ses enfants, le parent retrouve leurs notes, leurs absences et leurs frais dans un espace dédié, avec un reçu SMS après chaque paiement.
L’élève accède à ses devoirs, son emploi du temps et ses résultats avec ses identifiants scolaires
- 5
La direction
Vous pilotez avec des chiffres exacts et des documents officiels
Les effectifs, l'assiduité, les résultats et le recouvrement se suivent dans les mêmes tableaux de bord, avec les documents nécessaires aux échéances de l'année.
Génération instantanée des bulletins, certificats et états conformes aux exigences de l’inspection
Direction et secrétariat
L'école tient son registre
C'est l'école qui ouvre l'espace, y met ses élèves et décide qui accède à quoi. Tout le reste en découle.
Inscrire mon établissement- 1
Vous inscrivez votre établissement
Nom, numéro d'agrément, votre adresse. L'espace est ouvert le jour même, et l'essai dure quinze jours.
- 2
Vous entrez vos classes et vos élèves
Vous importez votre liste depuis un tableur, ou vous saisissez les inscriptions une à une. Chaque élève reçoit un dossier avec sa classe et ses responsables.
- 3
Vous invitez votre personnel
Chacun reçoit un courriel et choisit son mot de passe. Vous décidez du rôle : administrateur, gestionnaire, enseignant.
- 4
Vous suivez sans réclamer de rapport
Effectifs, assiduité, avancement des programmes, encaissements : les chiffres se calculent au fil de la saisie, sur la période que vous choisissez.
- 5
Vous répondez à la tutelle
Les états demandés sortent des mêmes données, sans recomptage à la main.
Ce que cette personne voit
- Tous les élèves et tous les dossiers
- Toutes les classes et tous les enseignants
- Les frais, les encaissements et le reste à recouvrer en temps réel
- Le journal d’audit des actions sensibles, avec leur auteur et leur date
Rien ne lui est caché dans son établissement, et rien ne lui est ouvert dans une autre école.
Enseignants
L'enseignant travaille depuis sa classe
Il n'administre rien. Il fait son cours, et ce qu'il saisit remplit les dossiers sans qu'il ait à les ouvrir.
Inscrire mon établissement- 1
Votre école vous invite
Vous recevez un courriel, vous choisissez votre mot de passe, et vos classes vous attendent.
- 2
Vous faites l’appel en début de cours
Tout le monde est présent par défaut : vous ne cochez que les absents et les retards. Quelques secondes, sur un téléphone comme sur un ordinateur.
- 3
Vous saisissez vos notes
Une grille par classe et par matière. Les moyennes se calculent seules, avec les coefficients du programme.
- 4
Vous tenez votre cahier de textes
Ce qui a été traité, le travail à faire et son échéance. Vos élèves le voient, et votre progression s'en déduit.
- 5
Vous suivez votre avancement
Vous voyez où vous en êtes dans votre programme, et l'école le voit aussi, sans avoir à vous le demander.
Ce que cette personne voit
- Ses classes, et elles seules
- Les notes qu’il a saisies, et celles de ses matières
- Les absences de ses séances
- Le travail qu’il a donné
Il n'atteint ni les frais, ni les dossiers des élèves qu'il n'a pas, ni les notes des autres matières.
Familles
Le parent crée son compte lui-même
Personne ne l'inscrit : il ouvre son compte quand il veut. C'est l'école qui le rattache ensuite aux enfants dont il répond.
Créer mon compte parent- 1
Vous créez votre compte
Votre nom, votre adresse électronique, votre téléphone. Deux minutes, sans rien demander à l'école.
- 2
Votre école vous rattache à vos enfants
Elle seule sait de qui vous répondez. Tant qu'elle ne l'a pas fait, votre compte reste vide.
- 3
Vous êtes prévenu le jour même
Une absence non régularisée dans la journée vous est signalée le soir, en un seul message pour tous les cours manqués.
- 4
Vous justifiez depuis votre espace
Vous déposez le motif et la pièce s'il y en a une. L'école accepte ou refuse, et vous le voyez.
- 5
Vous suivez la scolarité et les frais
Bulletins, moyennes, ce qui reste à régler et les échéances. Vous recevez un reçu SMS à chaque paiement enregistré à l'école.
Ce que cette personne voit
- Ses enfants, et eux seuls
- Leurs absences, leurs notes et leurs bulletins
- Ce qu’il doit, ses reçus SMS et ce qu’il a réglé
- Les messages de l’établissement
Il ne voit aucun autre élève, aucune moyenne de classe nominative, et rien de la comptabilité de l'école.
Élèves
L'élève reçoit son accès de son école
Il ne s'inscrit pas : son école seule sait qu'il y est inscrit, et lui ouvre son compte.
Ouvrir le portail des élèves- 1
Votre école ouvre votre compte
Vous recevez vos identifiants et vous choisissez votre mot de passe.
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Vous voyez votre programme
Ce qui a été fait, ce qui vient, et le travail à rendre avec ses échéances.
- 3
Vous retrouvez vos résultats
Vos notes au fil de l'année, vos moyennes et vos bulletins.
Ce que cette personne voit
- Son emploi du temps et ses cours
- Le travail à faire
- Ses notes et ses bulletins
- Ses absences
Il ne voit ni les notes des autres, ni les frais de sa famille.
Tutelle
Le ministère ou l’inspection, sous convention
Classe Pilote est conçu pour remonter à l'autorité des effectifs certifiés à une date, des taux de réussite et des indicateurs comparables entre établissements, sans que l'école ait à recompter quoi que ce soit. Cet accès reste fermé : il s'ouvrira établissement par établissement, sous convention, et jamais sans l'accord de l'école.
Aucune donnée nominative d'élève ne remonte à la tutelle.
Quinze jours d'essai gratuit
Démarrez avec votre établissement dès aujourd'hui
L'ouverture d'espace prend deux minutes, sans carte bancaire ni engagement. Importez vos listes et invitez votre équipe quand vous êtes prêt.
Inscrire mon établissement