Le censeur recopie la liste des élèves pour chaque examen.
La liste des candidats est déjà prête, à jour, quand les examens commencent.
Logiciel de gestion scolaire
Toute la scolarité de votre établissement dans un seul logiciel.
De l'inscription au bulletin, Classe Pilote rassemble le travail de la direction, du secrétariat, des enseignants et des familles dans un même espace.
- Quinze jours d’essai
- Sans carte bancaire
- Vos données exportables
- Assistance en français
- 01
Entre les dossiers élèves, les notes et les règlements, l’information se disperse vite entre cahiers, fichiers et reçus.
- 02
Au guichet, le suivi des paiements repose encore trop souvent sur des reçus à reprendre un par un.
- 03
Quand la tutelle demande les chiffres du trimestre, il faut parfois tout recompter avant de pouvoir répondre.
Ce que ça change
Ce que vous faites autrement
Personne ne sait exactement combien de familles ont payé ce mois-ci.
Le montant encaissé et le reste à recouvrer se lisent au même endroit, sans refaire les comptes.
Les règlements en espèces créent des doutes et des contestations.
Chaque encaissement déclenche un reçu SMS immédiat sur le téléphone du parent.
Les bulletins se composent à la main, une semaine avant le conseil.
Les moyennes se construisent au fil des notes, puis les bulletins sont prêts pour le conseil.
Un enseignant qui part garde l’accès au cahier de notes.
Son accès s’arrête avec son compte, tandis que son travail reste conservé dans l’historique.
Comment ça marche
Le trajet d'une information, de sa saisie à sa lecture
Une donnée entre une fois dans le logiciel. Ce qui suit s'en sert.
- 1
Le secrétariat & l’intendance
Saisi une fois à l’inscription, disponible partout
La liste existante peut être importée, ou les dossiers saisis progressivement. Chaque élève retrouve ensuite sa classe, ses responsables et son barème financier au même endroit.
Alimente immédiatement la feuille d’appel, le cahier de notes, la caisse et la liste d’examen
- 2
La direction
Chacun travaille dans son propre espace
Les invitations suivent les responsabilités de chacun : l'enseignant retrouve ses classes, l'économe sa caisse et la direction garde une vue d'ensemble.
Chaque saisie ou modification est horodatée dans le registre d’audit avec son auteur
- 3
Les enseignants
L’activité en classe remplit les bulletins sans ressaisie
L'appel, les notes et le cahier de textes se remplissent au fil des cours. Les bulletins peuvent ainsi s'appuyer sur ce qui a réellement été fait en classe.
Calcule automatiquement les moyennes pondérées, les rangs et le taux d’assiduité
- 4
Les familles & les élèves
Les parents suivent la scolarité et reçoivent leurs reçus
Une fois rattaché à ses enfants, le parent retrouve leurs notes, leurs absences et leurs frais dans un espace dédié, avec un reçu SMS après chaque paiement.
L’élève accède à ses devoirs, son emploi du temps et ses résultats avec ses identifiants scolaires
- 5
La direction
Vous pilotez avec des chiffres exacts et des documents officiels
Les effectifs, l'assiduité, les résultats et le recouvrement se suivent dans les mêmes tableaux de bord, avec les documents nécessaires aux échéances de l'année.
Génération instantanée des bulletins, certificats et états conformes aux exigences de l’inspection
Pour commencer
Trois étapes avant votre première classe
Vous inscrivez votre école
Le nom, le numéro d’agrément et l’adresse suffisent pour commencer. L’inscription ne demande pas de carte bancaire.
Vous invitez votre équipe
Chaque personne reçoit son invitation et choisit son mot de passe, avec les accès qui correspondent à son rôle.
Vous entrez vos classes
Une importation ou une saisie suffit pour poser la base de l’année : les classes, les élèves et tout ce qui vient ensuite s’y rattachent.
Le logiciel
Ce que vous pouvez gérer
Les élèves ne sont saisis qu'une fois. Toutes les parties du logiciel travaillent sur la même liste.
Scolarité
Dossiers d’élèves complets, affectation dans les classes, trombinoscopes, assiduité et calcul automatique des moyennes.
- Dossiers scolaires, familles et certificats de transfert
- Inscriptions, listes d'attente et effectifs par classe
- Pointage d'assiduité par cours et justification d'absence
- Cahier de textes partagé et suivi des programmes
- Saisie des notes, coefficients et procès-verbaux de délibération
Finances
Barème des frais, échéanciers par famille, journal de caisse et reçus instantanés par SMS.
- Barèmes de scolarité par niveau et par option
- Échéanciers personnalisés et suivi des versements partiels
- Journal de caisse (espèces, Mobile Money, virements bancaires)
- Bourses, remises et exonérations tracées avec motif
- Rapprochement sans écart et état du recouvrement en temps réel
Pilotage
Bulletins officiels prêts dès la clôture, convocations d’examens, attestations et tableaux de bord de direction.
- Bulletins trimestriels officiels avec rangs et appréciations
- Candidats aux examens d’État, bordereaux et convocations
- Attestations de scolarité, relevés de notes et certificats
- Diffusion de messages ciblés par classe ou niveau
- Indicateurs d'effectifs, assiduité, réussite et finances
Administration
Comptes nominatifs par rôle, journal d’audit infalsifiable et configuration de l’année scolaire.
- Accès nominatifs (direction, intendant, enseignant, surveillant)
- Journal d’audit horodaté pour chaque action sensible
- Fiche officielle d’établissement et numéro d’arrêté
- Cycles, filières, coefficients et barèmes ministériels
- Clôture et archivage sécurisé d’exercice scolaire
En pratique
Comment ça se passe sur une année scolaire
- 01Août, septembre
Vous préparez la rentrée
Les inscriptions, la répartition dans les classes et les frais de l'année se mettent en place au même endroit. Ce socle accompagne ensuite toute la vie scolaire.
- 02Toute l’année
Vous suivez le quotidien
Pendant que les enseignants font l'appel et saisissent leurs notes, le secrétariat suit les paiements. La direction garde une vue claire de l'établissement sans attendre les rapports de fin de semaine.
- 03Fin de trimestre
Vous préparez le conseil de classe
Les moyennes et les appréciations sont rassemblées au moment du conseil. Les bulletins peuvent être imprimés ensemble, sans reprendre chaque note à la main.
- 04Mai, juin
Vous gérez les examens
Les candidats sont issus du fichier des élèves. Les convocations et les résultats restent ainsi rattachés aux bons dossiers, sans nouvelle liste à reconstituer.
- 05Juillet
Vous clôturez l’année
Au moment du bilan, les effectifs, les résultats et les frais encaissés sont déjà réunis. L'année se clôture proprement avant l'ouverture de la suivante.
Se connecter
Qui peut utiliser Classe Pilote
L'école s'inscrit et ouvre les accès de son personnel, de ses enseignants et de ses élèves. Les parents, eux, créent leur compte seuls, et l'école les rattache à leurs enfants.
Je dirige un établissement
Créez l'espace de votre école, invitez votre personnel, et commencez l'année.
Inscrire mon établissementJe travaille dans une école
Secrétariat, censeur, comptabilité : votre compte est créé par la direction de votre école.
Me connecterJ’enseigne
Faites l’appel et saisissez vos notes. Votre école vous envoie une invitation par courriel.
Me connecterJe suis parent d’élève
Créez votre compte quand vous voulez. Votre école vous rattache ensuite à vos enfants, et vous suivez leurs absences, leurs bulletins et leurs frais.
Créer mon compte parentJe suis élève
Retrouvez vos cours, vos exercices et vos résultats avec le code donné par votre école.
Ouvrir le portail élèvesVotre compte ne se remplit que si votre école utilise Classe Pilote : c'est elle qui vous rattache à vos enfants ou à vos classes. Si ce n'est pas encore le cas, parlez-en à sa direction, l'essai est gratuit pendant quinze jours.
Les rôles
Chacun voit ce qui le concerne
La direction
Vous ouvrez les accès, vous suivez les effectifs et les encaissements, et vous transmettez les bilans officiels sans recompter.
Le secrétariat & l’intendance
Vous tenez les dossiers élèves, les inscriptions, les reçus de paiement et le recouvrement au même endroit.
Les enseignants
Vous faites l’appel et saisissez vos notes depuis un téléphone ou un ordinateur. Vous ne voyez que vos classes.
Les parents
Vous recevez un reçu SMS à chaque paiement et consultez les bulletins, absences et échéances sans vous déplacer.
Les élèves
Vous retrouvez vos cours, vos devoirs à rendre et vos bulletins avec les identifiants remis par votre école.
Vos données
Ce qu'une école demande avant d'y mettre ses élèves
Chacun à sa place
Le rôle décide de ce qui s'ouvre. Un enseignant n'atteint pas les frais, un surveillant n'atteint pas les notes.
Tout est tracé
Une note modifiée, un paiement encaissé, un compte coupé : le journal d’audit consigne qui, quoi et quand, sans pouvoir être réécrit.
Vos données restent les vôtres
Vous les exportez quand vous voulez, en CSV, JSON ou PDF. À la fin du contrat, elles vous sont rendues puis effacées.
Rien ne disparaît par accident
Un élève parti, un compte fermé, une obligation levée changent d'état et restent lisibles. Une contestation se vérifie des années après.
Ce que ça coûte
Un abonnement tout-inclus par établissement
Le tarif suit simplement le nombre d'élèves inscrits. Les enseignants, le personnel et les familles utilisent le même logiciel, sans comptes à ajouter au fil de l'année.
Démarrer l’essai de 15 jours Quinze jours d’essai, sans carte bancaire.
- Toutes les parties du logiciel, sans option payante
- Les comptes de votre personnel et des enseignants, sans limite
- Le portail des parents et celui des élèves
- L’envoi des reçus de paiement par SMS aux familles
- La reprise et l’import de vos listes existantes
- Les mises à jour et l’assistance
Questions
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Quinze jours d'essai gratuit
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